Понятие, принципы, функции бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет — непрерывный процесс сбора, фиксации, интерпретации определенных данных (является одной основной бухгалтерской услугой). Если подробно разбирать бухгалтерский вопрос, то речь идет о системе, дающей возможность оперировать информацией относительно всех осуществляемых в бизнесе хозяйственных операций, выраженных в денежном отношении.

Документальное закрепление этих сведений выполняется по принципу постоянности, другими словами, с момента регистрации компании до ее ликвидации.

Законодательный контроль и понятие бухгалтерского учета

Бухучет необходим при ведении хозяйственной и бизнес-деятельности, это указано в российском законодательстве. Главные положения указаны в Положении «О ведении бухучета и отчетности», в ФЗ «О бухгалтерском учете».

Все нормы, закрепленные законодательно, должны обязательно исполняться на территории всего государства для представителей небанковских коммерческих структур.

Определения бухучета

Для решения ключевых задач бухучета, требуется комплекс приемов и методов, составляющих метод бухучета. Этот способ включает такие составляющие:

• Бухгалтерские счета — действенный метод компоновки имеющихся обязательств, имущества и операций.
• Документирование — фиксирование в письменной форме всей осуществленной хозяйственной деятельности.
• Оценка — результативный метод выражения денег, их источников.
• Инвентаризация — постоянная проверка числящегося на балансе компании имущества, выполняемая методом взвешивания, описания, расчета, сверки, оценки выявленных денег, последующее сравнение результатов со сведениями бухучета.
• Двойная запись — взаимосвязанное отражение хозяйственных операций. В этом случае все операции одновременно вносятся по дебету одного счета и кредиту второго на одинаковую сумму.
• Бухгалтерский баланс — один из основных источников информации, метод экономического группирования имущества компании согласно источникам формирования, составу, размещению, выраженный в финансовом эквиваленте и оформленный на конкретную дату или срок.
• Бухгалтерская отчетность — группа значений учета, отображенных в виде таблиц и отличающих беспрерывное движение обязательств, имущества и материального положения за конкретный срок.
• Калькулирование — подсчет себестоимости одной товарной позиции, работы, услуги, выраженной в финансовом эквиваленте.

Кто может осуществлять бухучет

В организации предполагается должность главного бухгалтера. Но маленькая фирма может не нанимать штатного специалиста. В таком случае обязанности может исполнять:

• Простой бухгалтер.
• Генеральный директор, когда на предприятии нет должности бухгалтера.
• Специальная сторонняя структура (аутсорсинг).

Почему нужно вести бухгалтерский учет

Первая и самая основная причина того, почему требуется обязательно вести бухучет — эта норма указана в законодательстве. Поэтому если бизнесмен хочет работать, то выбора нет.

В законодательстве отсутствует условие, способное разрешить компании не вести бухучет, так как он обязателен. Если отчетность никогда не велась, операции не фиксировались так, как нужно, а отчеты не направлялись в надзорные органы, тогда бизнесмен будет привлечен к ответственности:

• Если в фискальные органы в четко обозначенное время не были отправлены данные о хозяйственной деятельности, гражданам придется заплатить 100-300 рублей за каждый обнаруженный случай непредоставления информаций или задержку срока, должностному лицу — 300-500 рублей.
• При халатном отношении к ведению учета и предоставлению документов, порядка, периодов сбережения документов, должностное лицо обязано выплатить штраф 2000-3000 рублей.

Задачи бухучета

Учет дает возможность видеть полную картину динамики работы компании и сведений о состоянии имущества. Данная информация требуется для констатации фактов и отчетности налоговой, так как благодаря ним можно формировать прогнозы на будущее. Поэтому, бухучет помогает в решении таких задач владельца предприятия:

• Определение резервов различных имущественных активов организации для поддержания ее устойчивого материального положения.
• Постоянная и актуальная подача директору объективных, структурированных и точных экономических сведений.
• Минимизация рисков, способных привести к отрицательному исходу хозяйственной деятельности.
• Осуществление контролирующей функции (причем как со стороны государства, так и со стороны других внешних контрагентов).

Из-за того, что интересы заинтересованных пользователей отличаются, сведения бухучета не способны полностью удовлетворить обе стороны. Сведения, формируемые в бухучете для внешних пользователей, не полностью удовлетворяют потребности, считающиеся общими для всех пользователей. Для решений, принимаемых всеми заинтересованными лицами, понадобится оценка на предмет способности компании воспроизводить средства и прочие активы, объемы, постоянство их поступления. Итог подобной проверки — реальная оценка возможности компании выполнять выплату государству, сотрудникам, инвесторам, контрагентам, подрядчикам.

Основная задача бухгалтерского учета в отношении внутренних пользователей заключается в создании полной картины для директорского состава, которая даст возможность принять правильные управленческие решения. Также директоры компании заинтересованы в предоставлении сведений внешним пользователям для надзора, анализа, верного планирования. При этом речь идет о том, что сведения для внешних пользователей составляются, в том числе на основе данных для внутренних пользователей, относящихся к денежным результатам работы, материальному положению компании, изменениям в ее материальном положении.

Объекты бухгалтерского учета

Главными объектами бухгалтерского учета являются:

• Договоренности бизнесмена (они же обязательства).
• Транзакции, которые выполняются в ходе ведения бизнеса.
• Имущественные активы, принадлежащие компании.

Имущественные активы состоят из оборотных и внеоборотных активов. К оборотным относятся: средства в кассе, на счетах, запасы материалов, дебиторская задолженность. К внеоборотным: основные деньги, капитальные вложения, участки земли. К обязательствам компании причисляются: зарплата, налоги, которые требуется оплатить, счета к оплате и т. п.

Главные задачи бухгалтерского учета

Основная и первостепенная цель бухгалтерского учета состоит в регулярном создании актуальных и достоверных сведений относительно деятельности компании, полном имущественном положении. Эти бухгалтерские данные в обязательном порядке требуются обширному кругу пользователей, а именно: учредителям, владельцам имущества компании, руководителям, участникам компании, кредиторам, инвесторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетностью. При проведении должного анализа, информация дает возможность решать целый перечень задач:

• Выявление внутрихозяйственных резервов, требуемых для обеспечения материальной устойчивости организации.
• Минимизация рисков и предотвращение в последующем отрицательных показателей хозяйственной деятельности компании.
• Контроль над движением, наличием обязанностей, имущественных активов.
• Контроль целесообразности выполнения хозяйственных операций.
• Тщательный надзор над соблюдением законодательных требований в ходе ведения деятельности.
• Контроль соответствия работы сметам, нормативам, установленным нормам.
• Контроль применения финансовых, материальных и трудовых ресурсов компании.

Ключевые принципы бухгалтерского учета

В ходе ведения бухгалтерского учета необходимы скрупулезность и точность, поэтому базируется на таких принципах, как:

• Принцип двойной записи — все хозяйственные операции компании должны одновременно демонстрироваться по дебету одного счета и кредиту второго счета на идентичную сумму.
• Принцип автономности — каждая компания должна существовать в качестве самостоятельного юридического лица. Поэтому в бухгалтерском учете фиксируются те имущественные активы, которые непосредственно принадлежат определенной организации или компании.
• Принцип объективности состоит в том, что все хозяйственные операции обязательно должны указываться в бухгалтерском учете, регистрироваться на каждой стадии выполнения и подтверждения соответственными бумагами, на базе которой ведется бухгалтерский учет.
• Принцип осмотрительности предполагает максимальную осторожность при создании суждений, применяемых при вычислениях в условиях неопределенности. Это даст возможность в последующем избежать занижения значений затрат и обязательств, завышения прогнозируемой прибыли и активов. Полное соблюдение принципа осмотрительности позволит предотвратить возникновение чрезмерных запасов и скрытых резервов, сознательное занижение прибыли и активов, или же умышленное завышение затрат и обязательств.
• Принцип действующей компании. Если работающая компания в последующем планирует сохранить свои позиции на рынке, то достаточно важно своевременно погашать свои обязательства перед партнерами.
• Принцип денежного измерения обозначает, что итоги хозяйственной деятельности должны измеряться в денежных единицах. Другими словами, в валюте государства, где работает компания.
• Принцип начисления — операции записываются по мере их появления, не дожидаясь момента оплаты. В последующем они начнут причисляться к отчетному сроку, в котором была осуществлена операция. Данный принцип можно разделить на два элемента: принцип соответствия — когда прибыль за отчетный срок должна соотноситься с затратами, при помощи которых данная прибыль и была получена; принцип регистрации прибыли (иными словами дохода) — в соответствии с нормами, выручка должна отображаться в тот срок, когда она получена, а не в момент осуществления оплаты.
• Принцип конфиденциальности. Информация внутренних учетных документов является коммерческой тайной организации. По этой причине за нанесение ущерба или разглашение предполагается ответственность перед законодательством.
• Принцип периодичности заключается в том, что необходимо составлять бухгалтерский баланс и отчеты за такое время: месяц, квартал, 6 месяцев и год. Благодаря данному принципу и в последующем удастся с легкостью сопоставлять отчетные сведения, исчислять денежные результаты и формировать прогнозы на будущее.