Бухгалтерский баланс: основная форма отчетности со сводной информацией - Бухгалтерское агентство «Актив»

Бухгалтерский баланс: основная форма отчетности со сводной информацией

Бухгалтерский баланс - основная форма отчетности

Наиболее распространенным, одним из самых основных частей бухгалтерской отчетности является баланс. В документе содержится сводная информация о собственном капитале, активах и обязательствах. Он отражает финансовое, а также имущественное состояние предприятия или учреждения на отчетную дату в денежной форме.

Виды баланса

Отчетность составляется в сокращенном и в полном виде. Классификация осуществляется и по другим признакам:

  1.  Способ отражения (сальдовый баланс формируют на определенные календарные даты, а оборотный – по оборотам за конкретный период времени)
  2.  Отношение к моменту составления (текущий, вступительный, санируемый, ликвидационный, объединительный или разделительный)
  3.  Объем данных (консолидированный, сводный, единичный)
  4.  Назначение (прогнозный, отчетный, окончательный, предварительный)
  5.  Характер исходных данных (инвентарный, книжный)

Форма отчетности №1 имеет различия и в зависимости от организационно-правовых особенностей предприятия (государственная, частная, совместная собственность), а также от вида выполняемой деятельности (основная, вспомогательная). По избранной периодичности балансы называют месячными, квартальными, годовыми.

Видов бухгалтерского баланса выделяют два:

1. Горизонтальный
Валюта баланса высчитывается как сумма активов, которые равняются суммам обязательств и капитала.

2. Вертикальный
Валюта баланса приравнивается величине чистых активов, иначе говоря – размеру капитала. ЧА рассчитывают как разницу всех активов организации за вычетом обязательств.

Каждое предприятие вправе самостоятельно выбирать периодичность, способ составления финансовой отчетности в тех ситуациях, если она предназначена для внутреннего использования. Если же речь идет о балансах для фискальных служб, то они подготавливаются в строгом соответствии с требованиями и правилами, утвержденными на законодательном уровне государства.

Активы и пассивы: что отражается в сводках?

Сумма дебиторской задолженности (имеется в виду задолженность со стороны заказчиков, клиентов фирмы) и стоимость имущества предприятия фиксируется в активе. Он включает две части – необоротные и оборотные активы. В первом случае получение прибыли с активов получают в срок более 12 месяцев. Во втором случае – до 12 месяцев.

Источники формирования средств отражены в пассивах. Здесь собственный капитал, кредиторская задолженность (долги перед контрагентами, займы). В пассиве содержится три части – краткосрочные и долгосрочные обязательства, резервы и капитал.

В резервах и капитале содержится информация об уставном капитале фирмы, прибыли. Другими словами – обозначаются ее средства. Краткосрочные обязательства возвращают в срок не более 12 месяцев, долгосрочные – от 12 месяцев.

  • Что Вы получаете
  • Бесплатная консультация Бесплатная консультация
    Бесплатные консультации по сложным вопросам
  • Прозрачное ценообразование Прозрачное ценообразование
    Понятные и доступные цены
  • Соблюдение сроков Соблюдение сроков
    Соблюдение сроков по выполняемым услугам
  • Профессиональная команда Профессиональная команда
    Профессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов

Составление баланса: подробный пример

В обзоре для ознакомления приведен пример заполнения баланса для ООО.

1. Активы

В разделе несколько подразделов:

«Основные средства» — в этой ячейке бухгалтером фирмы указывается полная стоимость нового имущества. Если оно использовалось ранее, производят вычет амортизационных сумм.
«Нематериальные активы» — это графа для прописывания затрат на приобретение нематериальных ценностей, снижение либо увеличение их стоимости. При необходимости также бухгалтер производит вычет амортизаций.
«Капитальные вложения» — подраздел со средствами, потраченными на строительство объектов недвижимости.
«Оборудование» отражает актуальную информацию о цене техсредств (как и ранее вычитается амортизация).
«Финансовые вложения» — данные о вложениях в инвестиционные проекты, размещении депозитов под проценты в банках.
«Материальные ценности» — сумма израсходованных компанией материалов, ГСМ, сырья, запчастей.
«Незавершенное производство» — в этих строках данные о расходах, которые понесло предприятие для приобретения оборотных активов.
«Издержки обращения» — подлежит заполнению в ООО, которые организовали деятельность в отрасли общественного питания.
«Расходы будущих периодов» — если по плану закупка была на предстоящий год, а по факту – ее осуществили ранее, то заполняется эта строка.
«Готовая продукция» — информация о продукции, которая изготовлена компанией в течение 12 месяцев.
«Товары» — данные о товарах, которые компания осуществила для собственных нужд.
Если деятельность связана с подрядными работами, торговлей, заполняется графа «Оказанные услуги» — в ней прописывают доход от проведенной реализации.
«Дебиторская задолженность» отражает сумму задолженности со стороны контрагентов.

2. Пассивы

В разделе сведены данные об уставном и резервном капитале. Если не потратила средства в соответствии с утвержденным планом расходов, они переносятся на следующий год. Сумма фиксируется в «Резервах на покрытие платежей и расходов». «Доходы будущих периодов» — это еще одна строка баланса, которая заполняется в том случае, если компания получила аванс, однако оплата за товары или услуги будет осуществлена в будущем по факту отгрузки/предоставления услуги.

В «Прибыли» отображают данные о доходе за 12 месяцев. В «Кредиторской задолженности» пишут величину оформленных в банковских учреждениях кредитов.

Примеры ошибок, методики внесения исправлений

Ошибки при составлении баланса могут быть допущены. Их делят на несущественные и существенные. Как именно происходит классификация, указывается в учетной политике организации. Зафиксированы и допустимые способы исправления неточностей и погрешностей. Информация о процедуре корректировки закреплена Положением о бухгалтерском учете под №22/2010. Среди примеров типичных нарушений стоит упомянуть:

  •  вычислительные и технические неточности
  •  ошибочное внесение кода
  •  занесение сведений в несоответствующую графу и пр.

При исправлении баланса в региональную фискальную службу подается официальная справка на бланке №2 или в произвольной форме. Поправки вносят в тот же год, в который выявляют ошибку.

Автоматизация процесса: обзор преимуществ

Процесс заполнения отчетности трудоемкий и кропотливый. Поэтому сотрудники бухгалтерии пользуются специальными автоматизированными сервисами и программами. С их функционалом открывается доступ к следующим возможностям:

  1.  Учет денежных операций, расчет заработной платы персоналу
  2.  Работа с ЭЛН (электронные листы нетрудоспособности)
  3.  Ведение и сдача отчетности
  4.  Поддержка разных систем обложения налогами
  5.  Расчеты с контрагентами и пр.

Также возможна интеграция с другим софтом и программным обеспечением. Подключаемые сервисы позволят бухгалтерским службам различных видов бизнеса решать поставленные задачи с максимальной отдачей, эффективностью и результативностью. Учет с внедрением автоматизации переходит на новый уровень качества.

  • Наши преимущества
  • Экономия на налогах Экономия на налогах
    Экономим средства заказчиков на налогах
  • 10-летний опыт 10-летний опыт
    Опыт работы порядка 10 лет
  • Комплексный подход Комплексный подход
    Комплексный подход к решению бухгалтерских задач
  • Долговременное сотрудничество Долговременное сотрудничество
    Нацеленность на долговременное сотрудничество
  • Наш адрес:
    г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)
  • Телефоны: 8(4872)71-01-87 8-953-971-85-35
  • Режим работы с 09.00 до 18.00
  • Электронный адрес baaktiv71@yandex.ru
Бухгалтерское агентство «Актив» является лучшим ответом на вопрос: «Кому доверить один из самых важных и основополагающих элементов бизнеса?»