Бухгалтерский баланс: основная форма отчетности со сводной информацией
Наиболее распространенным, одним из самых основных частей бухгалтерской отчетности является баланс. В документе содержится сводная информация о собственном капитале, активах и обязательствах. Он отражает финансовое, а также имущественное состояние предприятия или учреждения на отчетную дату в денежной форме.
Виды баланса
Отчетность составляется в сокращенном и в полном виде. Классификация осуществляется и по другим признакам:
Способ отражения (сальдовый баланс формируют на определенные календарные даты, а оборотный – по оборотам за конкретный период времени)
Отношение к моменту составления (текущий, вступительный, санируемый, ликвидационный, объединительный или разделительный)
Объем данных (консолидированный, сводный, единичный)
Назначение (прогнозный, отчетный, окончательный, предварительный)
Характер исходных данных (инвентарный, книжный)
Форма отчетности №1 имеет различия и в зависимости от организационно-правовых особенностей предприятия (государственная, частная, совместная собственность), а также от вида выполняемой деятельности (основная, вспомогательная). По избранной периодичности балансы называют месячными, квартальными, годовыми.
Видов бухгалтерского баланса выделяют два:
1. Горизонтальный
Валюта баланса высчитывается как сумма активов, которые равняются суммам обязательств и капитала.
2. Вертикальный
Валюта баланса приравнивается величине чистых активов, иначе говоря – размеру капитала. ЧА рассчитывают как разницу всех активов организации за вычетом обязательств.
Каждое предприятие вправе самостоятельно выбирать периодичность, способ составления финансовой отчетности в тех ситуациях, если она предназначена для внутреннего использования. Если же речь идет о балансах для фискальных служб, то они подготавливаются в строгом соответствии с требованиями и правилами, утвержденными на законодательном уровне государства.
Активы и пассивы: что отражается в сводках?
Сумма дебиторской задолженности (имеется в виду задолженность со стороны заказчиков, клиентов фирмы) и стоимость имущества предприятия фиксируется в активе. Он включает две части – необоротные и оборотные активы. В первом случае получение прибыли с активов получают в срок более 12 месяцев. Во втором случае – до 12 месяцев.
Источники формирования средств отражены в пассивах. Здесь собственный капитал, кредиторская задолженность (долги перед контрагентами, займы). В пассиве содержится три части – краткосрочные и долгосрочные обязательства, резервы и капитал.
В резервах и капитале содержится информация об уставном капитале фирмы, прибыли. Другими словами – обозначаются ее средства. Краткосрочные обязательства возвращают в срок не более 12 месяцев, долгосрочные – от 12 месяцев.
Что Вы получаете
Бесплатная консультацияБесплатная консультацияБесплатные консультации по сложным вопросам
Прозрачное ценообразованиеПрозрачное ценообразованиеПонятные и доступные цены
Соблюдение сроковСоблюдение сроковСоблюдение сроков по выполняемым услугам
Профессиональная командаПрофессиональная командаПрофессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов
Составление баланса: подробный пример
В обзоре для ознакомления приведен пример заполнения баланса для ООО.
1. Активы
В разделе несколько подразделов:
«Основные средства» — в этой ячейке бухгалтером фирмы указывается полная стоимость нового имущества. Если оно использовалось ранее, производят вычет амортизационных сумм.
«Нематериальные активы» — это графа для прописывания затрат на приобретение нематериальных ценностей, снижение либо увеличение их стоимости. При необходимости также бухгалтер производит вычет амортизаций.
«Капитальные вложения» — подраздел со средствами, потраченными на строительство объектов недвижимости.
«Оборудование» отражает актуальную информацию о цене техсредств (как и ранее вычитается амортизация).
«Финансовые вложения» — данные о вложениях в инвестиционные проекты, размещении депозитов под проценты в банках.
«Материальные ценности» — сумма израсходованных компанией материалов, ГСМ, сырья, запчастей.
«Незавершенное производство» — в этих строках данные о расходах, которые понесло предприятие для приобретения оборотных активов.
«Издержки обращения» — подлежит заполнению в ООО, которые организовали деятельность в отрасли общественного питания.
«Расходы будущих периодов» — если по плану закупка была на предстоящий год, а по факту – ее осуществили ранее, то заполняется эта строка.
«Готовая продукция» — информация о продукции, которая изготовлена компанией в течение 12 месяцев.
«Товары» — данные о товарах, которые компания осуществила для собственных нужд.
Если деятельность связана с подрядными работами, торговлей, заполняется графа «Оказанные услуги» — в ней прописывают доход от проведенной реализации.
«Дебиторская задолженность» отражает сумму задолженности со стороны контрагентов.
2. Пассивы
В разделе сведены данные об уставном и резервном капитале. Если не потратила средства в соответствии с утвержденным планом расходов, они переносятся на следующий год. Сумма фиксируется в «Резервах на покрытие платежей и расходов». «Доходы будущих периодов» — это еще одна строка баланса, которая заполняется в том случае, если компания получила аванс, однако оплата за товары или услуги будет осуществлена в будущем по факту отгрузки/предоставления услуги.
В «Прибыли» отображают данные о доходе за 12 месяцев. В «Кредиторской задолженности» пишут величину оформленных в банковских учреждениях кредитов.
Примеры ошибок, методики внесения исправлений
Ошибки при составлении баланса могут быть допущены. Их делят на несущественные и существенные. Как именно происходит классификация, указывается в учетной политике организации. Зафиксированы и допустимые способы исправления неточностей и погрешностей. Информация о процедуре корректировки закреплена Положением о бухгалтерском учете под №22/2010. Среди примеров типичных нарушений стоит упомянуть:
вычислительные и технические неточности
ошибочное внесение кода
занесение сведений в несоответствующую графу и пр.
При исправлении баланса в региональную фискальную службу подается официальная справка на бланке №2 или в произвольной форме. Поправки вносят в тот же год, в который выявляют ошибку.
Автоматизация процесса: обзор преимуществ
Процесс заполнения отчетности трудоемкий и кропотливый. Поэтому сотрудники бухгалтерии пользуются специальными автоматизированными сервисами и программами. С их функционалом открывается доступ к следующим возможностям:
Работа с ЭЛН (электронные листы нетрудоспособности)
Ведение и сдача отчетности
Поддержка разных систем обложения налогами
Расчеты с контрагентами и пр.
Также возможна интеграция с другим софтом и программным обеспечением. Подключаемые сервисы позволят бухгалтерским службам различных видов бизнеса решать поставленные задачи с максимальной отдачей, эффективностью и результативностью. Учет с внедрением автоматизации переходит на новый уровень качества.
Наши преимущества
Экономия на налогахЭкономия на налогахЭкономим средства заказчиков на налогах
10-летний опыт10-летний опытОпыт работы порядка 10 лет
Комплексный подходКомплексный подходКомплексный подход к решению бухгалтерских задач
Долговременное сотрудничествоДолговременное сотрудничествоНацеленность на долговременное сотрудничество
Наш адрес:
г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)