Бухгалтерские проводки фиксируют движение объектов учета. Они выполняются в бумажных журналах и базах данных компьютера. Эти операции описывают объект и указывают его числовые характеристики (количество, стоимость).
Бухгалтерские записи: что это
Бухгалтерская запись — способ отражения на различных счетах хозяйственных операций. При этом количество и стоимость регистрируемых объектов на них одинаковы. На любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, ежедневно проходят торговые операции и платежи, и в их числе:
оплата налогов;
расчеты с поставщиками;
перечисление средств за приобретаемые товары;
транспортные расходы.
Бухгалтерские проводки считаются инструментом для эффективного и точного учета расходов и доходов. Деятельность предприятия показывается в этом случае двойной записью. В Дебет включаются сведения о доходах, полученных из различных источников. В Кредит входит информация о расходах, в том числе о расчетах с контрагентами, оплате труда работников.
Между счетами по дебету и кредиту существует взаимосвязь. Их значения представлены в общей таблице, известной как корреспондентский счет. Все показатели ведомостей должны быть идентичными с данными первичных документов. Операции, отраженные в журналах, должны подтверждаться документацией.
Как проводки классифицируются
Различают две разновидности бухгалтерских проводок по сложности:
сложные, с использованием более двух счетов;
простые, отражающие два счета (кредит и дебет).
Использование конкретной разновидности записи зависит от особенностей торговой операции и выбранной учетной политики.
По характеру отражаемых данных проводки делятся на условные, реальные, уточняющие. Реальные нужны для отражения настоящих хозяйственных операций. В случае условных проводок реальные сделки не происходят, записи используются для уточнения показателей.
Таких примеров может быть сколько угодно и среди них:
управленческие издержки предприятия, отражающиеся на счете «Общехозяйственные расходы»;
закрытие счета реализации с последующим определением финансовых результатов.
Уточняющие записи подразумевают внесение исправительных отметок. В эту категорию входят также проводки по списанию калькуляционной стоимости по счетам процесса производства. Они подразделяются на две категории:
сторнировочные, когда вычитается определенная сумма и составляется запись красными чернилами;
дополнительные, когда сумма оборота увеличивается и составляется запись с использованием обычных чернил.
Выбор вида проводок зависит от характера хозяйственной операции.
Что Вы получаете
Бесплатная консультацияБесплатная консультацияБесплатные консультации по сложным вопросам
Прозрачное ценообразованиеПрозрачное ценообразованиеПонятные и доступные цены
Соблюдение сроковСоблюдение сроковСоблюдение сроков по выполняемым услугам
Профессиональная командаПрофессиональная командаПрофессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов
Наглядные примеры бухгалтерских записей
Образец корреспонденции двух счетов можно представить следующим образом. Сотрудникам из кассы выплачена зарплата на общую сумму в 500 тыс. рублей. Бухгалтер делает следующие проводки: по Кредиту (счет 50) «Касса» — 500 тыс. рублей, по Дебету (счет 70) «Расчеты с персоналом» — 500 тыс. рублей.
Проведение проводок может касаться более двух корреспондентских счетов, что можно показать двумя способами. Может кредитоваться несколько счетов и дебетоваться один. Сумма кредитуемых при этом равна сумме дебетуемого значения.
Пример:
На счет организации пришли 30 тыс. рублей от реализации оборудования и выручка в сумме 110 тыс. рублей. Проводки будут следующими:
Кредит «Продажи» (90) — 110 тыс. рублей;
Дебет «Расчетные счета» (51) — 140 тыс. рублей;
Кредит «Прочие доходы» (91) — 30 тыс. рублей.
Сложную запись можно сделать и более простым способом:
По Кредиту (90) и Дебету (51) — 110 тыс. рублей;
По Кредиту (91) и Дебету (51) — 30 тыс. рублей.
Рассмотреть можно также ситуацию, когда кредитуется один счет и дебетуются несколько. Сумма кредитуемого будет равна величине дебетуемых.
Как пример:
От контрагента поступили устройство к установке стоимостью 30 тыс. рублей и материалы на сумму 40 тыс. рублей. Сложная запись осуществляется следующим образом:
Дебет «Материалы» (сч. 10) — 40 тыс. руб.;
Дебет «Оборудование для установки» (сч. 07) — 30 тыс. руб.;
Кредит «Расчеты с поставщиками» (сч. 60) — 70 тыс. руб.
Сложную проводку разрешается заменить двумя простыми:
по Дебету сч. 07 и Кредиту сч. 60 — 40 тыс. руб.;
по Дебету сч. 10 и Кредиту сч. 60 — 30 тыс. руб.
Использование сложных проводок позволяет сократить количество учетных записей. Это дает возможность сэкономить время для решения других задач.
Кому необходимо ведение бухгалтерских проводок
Вести бухгалтерские записи обязаны индивидуальные предприятия, крупные и мелкие компании, все другие субъекты хозяйственной деятельности. Отчетность некоторых организаций должна ежегодно проходить аудит, и для них порядок в учете особенно важен. К таким предприятиям относятся:
страховые фирмы;
акционерные общества;
кредитные и финансовые группы;
негосударственные пенсионные фонды;
компании, работающие с ценными бумагами.
По грамотным бухгалтерским записям можно судить о результативности хозяйственной деятельности ИП и организаций.
Кто отвечает за ошибки в проводках
Серьезные ошибки в бухгалтерских проводках могут повлечь штрафные санкции. К ним относятся:
административные;
налоговые;
штрафы.
Ответственность за нарушения в бухучете лежит на руководителе и главном бухгалтере. Она остается неизменной и в период испытательного срока. При обнаружении ошибок их следует незамедлительно исправить, чтобы избежать санкций.
Ответственность за ущерб перед руководством возлагается на главного бухгалтера, материально ответственного лица. Вид и порядок взысканий должен быть регламентирован в трудовом договоре. При отсутствии такой информации применяются взыскания, размер которых не превышает месячный заработок главбуха.
Руководитель также признается ответственным лицом. Убытки с него, как и с главбуха, взимаются согласно установкам Трудового кодекса. Федеральными законами запрещается взыскивать сумму большую, чем они разрешают.
Компании проводят сделки ежедневно, каждая из них обладает определенной значимостью. Все операции должны вноситься в базы компьютеров. Некоторые организации предпочитают вести учет с использованием бумажных носителей. Такие предприятия обычно отличаются небольшим объемом производства.
Проводки позволяют отследить все нюансы движения объектов. С их помощью можно получить представление о расходах и доходах, деятельности организации в общем. Регулярная обязательная проверка бухучета — это возможность убедиться в соответствии проводок первичным документам. Она позволяет избежать штрафных санкций. Правильное ведение бухучета позволяет оценивать хозяйственную деятельность предприятия реально.
Наши преимущества
Экономия на налогахЭкономия на налогахЭкономим средства заказчиков на налогах
10-летний опыт10-летний опытОпыт работы порядка 10 лет
Комплексный подходКомплексный подходКомплексный подход к решению бухгалтерских задач
Долговременное сотрудничествоДолговременное сотрудничествоНацеленность на долговременное сотрудничество
Наш адрес:
г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)