Бухгалтерские проводки фиксируют движение объектов учета. Они выполняются в бумажных журналах и базах данных компьютера. Эти операции описывают объект и указывают его числовые характеристики (количество, стоимость).
Бухгалтерские записи: что это
Бухгалтерская запись — способ отражения на различных счетах хозяйственных операций. При этом количество и стоимость регистрируемых объектов на них одинаковы. На любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, ежедневно проходят торговые операции и платежи, и в их числе:
- оплата налогов;
- расчеты с поставщиками;
- перечисление средств за приобретаемые товары;
- транспортные расходы.
Бухгалтерские проводки считаются инструментом для эффективного и точного учета расходов и доходов. Деятельность предприятия показывается в этом случае двойной записью. В Дебет включаются сведения о доходах, полученных из различных источников. В Кредит входит информация о расходах, в том числе о расчетах с контрагентами, оплате труда работников.
Между счетами по дебету и кредиту существует взаимосвязь. Их значения представлены в общей таблице, известной как корреспондентский счет. Все показатели ведомостей должны быть идентичными с данными первичных документов. Операции, отраженные в журналах, должны подтверждаться документацией.
Как проводки классифицируются
Различают две разновидности бухгалтерских проводок по сложности:
- сложные, с использованием более двух счетов;
- простые, отражающие два счета (кредит и дебет).
Использование конкретной разновидности записи зависит от особенностей торговой операции и выбранной учетной политики.
По характеру отражаемых данных проводки делятся на условные, реальные, уточняющие. Реальные нужны для отражения настоящих хозяйственных операций. В случае условных проводок реальные сделки не происходят, записи используются для уточнения показателей.
Таких примеров может быть сколько угодно и среди них:
- управленческие издержки предприятия, отражающиеся на счете «Общехозяйственные расходы»;
- закрытие счета реализации с последующим определением финансовых результатов.
Уточняющие записи подразумевают внесение исправительных отметок. В эту категорию входят также проводки по списанию калькуляционной стоимости по счетам процесса производства. Они подразделяются на две категории:
- сторнировочные, когда вычитается определенная сумма и составляется запись красными чернилами;
- дополнительные, когда сумма оборота увеличивается и составляется запись с использованием обычных чернил.
Выбор вида проводок зависит от характера хозяйственной операции.
- Что Вы получаете
-
Бесплатная консультация
Бесплатная консультация
Бесплатные консультации по сложным вопросам -
Прозрачное ценообразование
Прозрачное ценообразование
Понятные и доступные цены -
Соблюдение сроков
Соблюдение сроков
Соблюдение сроков по выполняемым услугам -
Профессиональная команда
Профессиональная команда
Профессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов
Наглядные примеры бухгалтерских записей
Образец корреспонденции двух счетов можно представить следующим образом. Сотрудникам из кассы выплачена зарплата на общую сумму в 500 тыс. рублей. Бухгалтер делает следующие проводки: по Кредиту (счет 50) «Касса» — 500 тыс. рублей, по Дебету (счет 70) «Расчеты с персоналом» — 500 тыс. рублей.
Проведение проводок может касаться более двух корреспондентских счетов, что можно показать двумя способами. Может кредитоваться несколько счетов и дебетоваться один. Сумма кредитуемых при этом равна сумме дебетуемого значения.
Пример:
На счет организации пришли 30 тыс. рублей от реализации оборудования и выручка в сумме 110 тыс. рублей. Проводки будут следующими:
- Кредит «Продажи» (90) — 110 тыс. рублей;
- Дебет «Расчетные счета» (51) — 140 тыс. рублей;
- Кредит «Прочие доходы» (91) — 30 тыс. рублей.
Сложную запись можно сделать и более простым способом:
- По Кредиту (90) и Дебету (51) — 110 тыс. рублей;
- По Кредиту (91) и Дебету (51) — 30 тыс. рублей.
Рассмотреть можно также ситуацию, когда кредитуется один счет и дебетуются несколько. Сумма кредитуемого будет равна величине дебетуемых.
Как пример:
От контрагента поступили устройство к установке стоимостью 30 тыс. рублей и материалы на сумму 40 тыс. рублей. Сложная запись осуществляется следующим образом:
- Дебет «Материалы» (сч. 10) — 40 тыс. руб.;
- Дебет «Оборудование для установки» (сч. 07) — 30 тыс. руб.;
- Кредит «Расчеты с поставщиками» (сч. 60) — 70 тыс. руб.
Сложную проводку разрешается заменить двумя простыми:
- по Дебету сч. 07 и Кредиту сч. 60 — 40 тыс. руб.;
- по Дебету сч. 10 и Кредиту сч. 60 — 30 тыс. руб.
Использование сложных проводок позволяет сократить количество учетных записей. Это дает возможность сэкономить время для решения других задач.
Кому необходимо ведение бухгалтерских проводок
Вести бухгалтерские записи обязаны индивидуальные предприятия, крупные и мелкие компании, все другие субъекты хозяйственной деятельности. Отчетность некоторых организаций должна ежегодно проходить аудит, и для них порядок в учете особенно важен. К таким предприятиям относятся:
- страховые фирмы;
- акционерные общества;
- кредитные и финансовые группы;
- негосударственные пенсионные фонды;
- компании, работающие с ценными бумагами.
По грамотным бухгалтерским записям можно судить о результативности хозяйственной деятельности ИП и организаций.
Кто отвечает за ошибки в проводках
Серьезные ошибки в бухгалтерских проводках могут повлечь штрафные санкции. К ним относятся:
- административные;
- налоговые;
- штрафы.
Ответственность за нарушения в бухучете лежит на руководителе и главном бухгалтере. Она остается неизменной и в период испытательного срока. При обнаружении ошибок их следует незамедлительно исправить, чтобы избежать санкций.
Ответственность за ущерб перед руководством возлагается на главного бухгалтера, материально ответственного лица. Вид и порядок взысканий должен быть регламентирован в трудовом договоре. При отсутствии такой информации применяются взыскания, размер которых не превышает месячный заработок главбуха.
Руководитель также признается ответственным лицом. Убытки с него, как и с главбуха, взимаются согласно установкам Трудового кодекса. Федеральными законами запрещается взыскивать сумму большую, чем они разрешают.
Компании проводят сделки ежедневно, каждая из них обладает определенной значимостью. Все операции должны вноситься в базы компьютеров. Некоторые организации предпочитают вести учет с использованием бумажных носителей. Такие предприятия обычно отличаются небольшим объемом производства.
Проводки позволяют отследить все нюансы движения объектов. С их помощью можно получить представление о расходах и доходах, деятельности организации в общем. Регулярная обязательная проверка бухучета — это возможность убедиться в соответствии проводок первичным документам. Она позволяет избежать штрафных санкций. Правильное ведение бухучета позволяет оценивать хозяйственную деятельность предприятия реально.
- Наши преимущества
-
Экономия на налогах
Экономия на налогах
Экономим средства заказчиков на налогах -
10-летний опыт
10-летний опыт
Опыт работы порядка 10 лет -
Комплексный подход
Комплексный подход
Комплексный подход к решению бухгалтерских задач -
Долговременное сотрудничество
Долговременное сотрудничество
Нацеленность на долговременное сотрудничество
