Бухгалтерские проводки: виды и особенности - Бухгалтерское агентство «Актив»

Бухгалтерские проводки: виды и особенности

Бухгалтерские проводки фиксируют движение объектов учета. Они выполняются в бумажных журналах и базах данных компьютера. Эти операции описывают объект и указывают его числовые характеристики (количество, стоимость).

Бухгалтерские записи: что это

Бухгалтерская запись — способ отражения на различных счетах хозяйственных операций. При этом количество и стоимость регистрируемых объектов на них одинаковы. На любом предприятии, осуществляющем хозяйственную деятельность, ежедневно проходят торговые операции и платежи, и в их числе:

  •  оплата налогов;
  •  расчеты с поставщиками;
  •  перечисление средств за приобретаемые товары;
  •  транспортные расходы.

Бухгалтерские проводки считаются инструментом для эффективного и точного учета расходов и доходов. Деятельность предприятия показывается в этом случае двойной записью. В Дебет включаются сведения о доходах, полученных из различных источников. В Кредит входит информация о расходах, в том числе о расчетах с контрагентами, оплате труда работников.

Между счетами по дебету и кредиту существует взаимосвязь. Их значения представлены в общей таблице, известной как корреспондентский счет. Все показатели ведомостей должны быть идентичными с данными первичных документов. Операции, отраженные в журналах, должны подтверждаться документацией.

Как проводки классифицируются

Различают две разновидности бухгалтерских проводок по сложности:

  •  сложные, с использованием более двух счетов;
  •  простые, отражающие два счета (кредит и дебет).

Использование конкретной разновидности записи зависит от особенностей торговой операции и выбранной учетной политики.

По характеру отражаемых данных проводки делятся на условные, реальные, уточняющие. Реальные нужны для отражения настоящих хозяйственных операций. В случае условных проводок реальные сделки не происходят, записи используются для уточнения показателей.

Таких примеров может быть сколько угодно и среди них:

  • управленческие издержки предприятия, отражающиеся на счете «Общехозяйственные расходы»;
  • закрытие счета реализации с последующим определением финансовых результатов.

Уточняющие записи подразумевают внесение исправительных отметок. В эту категорию входят также проводки по списанию калькуляционной стоимости по счетам процесса производства. Они подразделяются на две категории:

  •  сторнировочные, когда вычитается определенная сумма и составляется запись красными чернилами;
  •  дополнительные, когда сумма оборота увеличивается и составляется запись с использованием обычных чернил.

Выбор вида проводок зависит от характера хозяйственной операции.

  • Что Вы получаете
  • Бесплатная консультация Бесплатная консультация
    Бесплатные консультации по сложным вопросам
  • Прозрачное ценообразование Прозрачное ценообразование
    Понятные и доступные цены
  • Соблюдение сроков Соблюдение сроков
    Соблюдение сроков по выполняемым услугам
  • Профессиональная команда Профессиональная команда
    Профессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов

Наглядные примеры бухгалтерских записей

Образец корреспонденции двух счетов можно представить следующим образом. Сотрудникам из кассы выплачена зарплата на общую сумму в 500 тыс. рублей. Бухгалтер делает следующие проводки: по Кредиту (счет 50) «Касса» — 500 тыс. рублей, по Дебету (счет 70) «Расчеты с персоналом» — 500 тыс. рублей.

Проведение проводок может касаться более двух корреспондентских счетов, что можно показать двумя способами. Может кредитоваться несколько счетов и дебетоваться один. Сумма кредитуемых при этом равна сумме дебетуемого значения.

Пример:

На счет организации пришли 30 тыс. рублей от реализации оборудования и выручка в сумме 110 тыс. рублей. Проводки будут следующими:

  •  Кредит «Продажи» (90) — 110 тыс. рублей;
  •  Дебет «Расчетные счета» (51) — 140 тыс. рублей;
  •  Кредит «Прочие доходы» (91) — 30 тыс. рублей.

Сложную запись можно сделать и более простым способом:

  •  По Кредиту (90) и Дебету (51) — 110 тыс. рублей;
  •  По Кредиту (91) и Дебету (51) — 30 тыс. рублей.

Рассмотреть можно также ситуацию, когда кредитуется один счет и дебетуются несколько. Сумма кредитуемого будет равна величине дебетуемых.

Как пример:

От контрагента поступили устройство к установке стоимостью 30 тыс. рублей и материалы на сумму 40 тыс. рублей. Сложная запись осуществляется следующим образом:

  •  Дебет «Материалы» (сч. 10) — 40 тыс. руб.;
  •  Дебет «Оборудование для установки» (сч. 07) — 30 тыс. руб.;
  •  Кредит «Расчеты с поставщиками» (сч. 60) — 70 тыс. руб.

Сложную проводку разрешается заменить двумя простыми:

  •  по Дебету сч. 07 и Кредиту сч. 60 — 40 тыс. руб.;
  •  по Дебету сч. 10 и Кредиту сч. 60 — 30 тыс. руб.

Использование сложных проводок позволяет сократить количество учетных записей. Это дает возможность сэкономить время для решения других задач.

Кому необходимо ведение бухгалтерских проводок

Вести бухгалтерские записи обязаны индивидуальные предприятия, крупные и мелкие компании, все другие субъекты хозяйственной деятельности. Отчетность некоторых организаций должна ежегодно проходить аудит, и для них порядок в учете особенно важен. К таким предприятиям относятся:

  •  страховые фирмы;
  •  акционерные общества;
  •  кредитные и финансовые группы;
  •  негосударственные пенсионные фонды;
  •  компании, работающие с ценными бумагами.

По грамотным бухгалтерским записям можно судить о результативности хозяйственной деятельности ИП и организаций.

Кто отвечает за ошибки в проводках

Серьезные ошибки в бухгалтерских проводках могут повлечь штрафные санкции. К ним относятся:

  •  административные;
  •  налоговые;
  •  штрафы.

Ответственность за нарушения в бухучете лежит на руководителе и главном бухгалтере. Она остается неизменной и в период испытательного срока. При обнаружении ошибок их следует незамедлительно исправить, чтобы избежать санкций.

Ответственность за ущерб перед руководством возлагается на главного бухгалтера, материально ответственного лица. Вид и порядок взысканий должен быть регламентирован в трудовом договоре. При отсутствии такой информации применяются взыскания, размер которых не превышает месячный заработок главбуха.

Руководитель также признается ответственным лицом. Убытки с него, как и с главбуха, взимаются согласно установкам Трудового кодекса. Федеральными законами запрещается взыскивать сумму большую, чем они разрешают.

Компании проводят сделки ежедневно, каждая из них обладает определенной значимостью. Все операции должны вноситься в базы компьютеров. Некоторые организации предпочитают вести учет с использованием бумажных носителей. Такие предприятия обычно отличаются небольшим объемом производства.

Проводки позволяют отследить все нюансы движения объектов. С их помощью можно получить представление о расходах и доходах, деятельности организации в общем. Регулярная обязательная проверка бухучета — это возможность убедиться в соответствии проводок первичным документам. Она позволяет избежать штрафных санкций. Правильное ведение бухучета позволяет оценивать хозяйственную деятельность предприятия реально.

  • Наши преимущества
  • Экономия на налогах Экономия на налогах
    Экономим средства заказчиков на налогах
  • 10-летний опыт 10-летний опыт
    Опыт работы порядка 10 лет
  • Комплексный подход Комплексный подход
    Комплексный подход к решению бухгалтерских задач
  • Долговременное сотрудничество Долговременное сотрудничество
    Нацеленность на долговременное сотрудничество
  • Наш адрес:
    г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)
  • Телефоны: 8(4872)71-01-87 8-953-971-85-35
  • Режим работы с 09.00 до 18.00
  • Электронный адрес baaktiv71@yandex.ru
Бухгалтерское агентство «Актив» является лучшим ответом на вопрос: «Кому доверить один из самых важных и основополагающих элементов бизнеса?»