Главный бухгалтер – ключевой сотрудник предприятия

Главный бухгалтер играет ключевую роль в компании, так как он управляет бухгалтерским отделом, отвечает за правильное ведение бухгалтерского учета, разработку учетной политики и своевременное предоставление отчетности. Для занятия этой должности необходимо иметь соответствующее образование в области бухгалтерии или экономики. Руководство компании должно осознавать, что результаты работы предприятия зависят от профессионализма главного бухгалтера.

При заключении трудового договора необходимо проверить, что претендент на вакансию обладает базовыми знаниями трудового и налогового законодательства, а также ознакомлен с последними изменениями в сфере бухгалтерского учета и налогообложения.

Задачи и обязанности главбуха

Главный бухгалтер компании находится под прямым руководством директора. Взаимоотношения между директором и главным бухгалтером регулируются трудовым законодательством, поэтому все обязанности главного бухгалтера должны быть оговорены в трудовом контракте. Должностная инструкция уточняет его обязанности, но не расширяет их.

Требования к квалификации главного бухгалтера сильно зависят от размера компании и ее видов деятельности. Если компания небольшая и не имеет коммерческого директора, то главный бухгалтер является единственным ответственным за финансы компании. Помимо ведения бухгалтерского учета, ему также приходится выполнять задачи по финансовому анализу, составлению бюджетов для будущих проектов и управлению денежными потоками. В крупных предприятиях с развитым финансовым отделом, главный бухгалтер не несет ответственности за разработку учетной политики и финансовый анализ работы компании, так как эти задачи выполняет финансовый директор.

Что Вы получаете
Бесплатная консультация Бесплатная консультация
Бесплатные консультации по сложным вопросам
Прозрачное ценообразование Прозрачное ценообразование
Понятные и доступные цены
Соблюдение сроков Соблюдение сроков
Соблюдение сроков по выполняемым услугам
Профессиональная команда Профессиональная команда
Профессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов

Функции, которые возлагаются на главного бухгалтера:

Управление бухгалтерским учетом и формирование отчетности;
Контроль за правильным оформлением бухгалтерских документов;
Разработка учетной политики предприятия и мер по ее реализации;
Предоставление методической поддержки сотрудникам по вопросам бухгалтерского учета и отчетности;
Контроль за составлением расчетов по зарплате, уплате налогов в бюджет, а также платежей в банки;
Выявление внутренних резервов предприятия и разработка мер для устранения потерь;
Внедрение передовых технологий в работу бухгалтерии;
Обеспечение благоприятных условий труда для сотрудников бухгалтерии.

Для эффективного выполнения своих функций главный бухгалтер должен:

Организовать ведение бухгалтерского учета в компании, учитывая ее структуру и характер деятельности;
Оптимизировать бухгалтерский учет с помощью использования передовых информационных технологий и прогрессивных методик;
Контролировать правильность обработки бухгалтерских документов, проведение инвентаризации и т.д.;
Определять учетную политику, учитывая структуру и характер деятельности предприятия, и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность;
Соблюдать финансовую и кассовую дисциплину, защищать документацию и хранить ее в архиве;
Предоставлять данные бухгалтерского учета и отчетности для составления налоговых деклараций, а также предоставлять налоговые декларации и другие необходимые документы в налоговые органы вовремя;
Составлять сводные отчеты о деятельности предприятия и использовании бюджетных средств и предоставлять их в контролирующие органы в установленные сроки;
Участвовать в экономическом анализе деятельности предприятия на основе информации из бухгалтерского учета и отчетности для выявления внутреннего потенциала и устранения ненужных потерь;
Руководить специалистами бухгалтерии.

Какие виды ответственности могут возлагаться на главного бухгалтера и при каких обстоятельствах они могут быть применены?

Работа главного бухгалтера несет определенные риски как для него самого, так и для компании. Ошибки, допущенные главным бухгалтером, могут иметь серьезные последствия для организации, например, привести к большим штрафам. Кроме того, если главбух выполнял директивы руководства и совершал незаконные действия, он может быть привлечен к ответственности за мошенничество.

Дисциплинарная ответственность

За неисполнение или некачественное исполнение обязанностей, которые зафиксированы в трудовом договоре, главный бухгалтер может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям со стороны начальства. Такие взыскания могут быть выражены в форме замечания, выговора или увольнения, но выбранный вид должен быть соразмерен тяжести проступка. Работодатель должен иметь обоснованные причины для наложения дисциплинарных взысканий на главного бухгалтера и доказать правомерность своих действий.

Следует учитывать, что дисциплинарное взыскание может быть наложено только в случае, если должностное лицо не выполнило обязательства, которые были установлены контрактом и должностной инструкцией. Если же, например, начальник назначил главному бухгалтеру задание, которое не относится к его прямым обязанностям, судебные органы могут признать наложенное взыскание неправомерным, а работодатель будет обязан компенсировать моральный ущерб, который был причинен сотруднику.

Для того чтобы дисциплинарное взыскание было признано судом действительным, директор должен доказать не только факт нарушения, но и вину главного бухгалтера в нем. Например, в одном случае суд отменил выговор главному бухгалтеру за ошибки в расчете страховых взносов, поскольку было установлено, что сотрудник не имел доступа к необходимой информации и программам для своей работы.

Кроме того, наказание за нарушение должно быть применено в течение 6 месяцев со дня его совершения. Например, если должностное лицо получило выговор за несвоевременную отчетность по земельному налогу, то суд может согласиться с законностью этого решения, но если выговор был выдан спустя более чем 6 месяцев после нарушения, наказание может быть отменено.

Наказание главного бухгалтера не ограничивается неисполнением или некачественным исполнением основных обязанностей, также возможно наказание за управленческий промах, который привел к убыткам для организации. Однако, следует учитывать, что если трудовой договор определяет ответственность специалиста только за учет и отчетность, то суд не может наказать его за нарушение других обязанностей.

В практике бывают случаи, когда трудовой договор главбуха не предусматривает расчеты с контрагентами, но он выполняет эту функцию. Главбух может осуществлять такие расчеты, если на документации контрагента имеется виза начальника «к оплате». В противном случае, главный бухгалтер может быть наказан за незаконное перечисление денег без разрешения начальника.

Материальная ответственность

Материальная ответственность — это возможность наложения штрафа на главного бухгалтера в случае причинения им ущерба фирме неправомерными действиями. Если контракт не содержит положение о полной материальной ответственности специалиста, то размер штрафа ограничен его среднемесячной зарплатой.

Однако, если контракт предусматривает полную материальную ответственность, то главбух обязан возместить ущерб в полном объеме, даже если размер причиненного ущерба превышает его заработную плату. Это правило действует в тех случаях, когда убыток возник в результате неисполнения главбухом своих инструкций. Даже если главбух уволился из компании, он все равно может быть привлечен к материальной ответственности в течение года со дня выявления причиненного ущерба.

Отдельный контракт о полной материальной ответственности с главным бухгалтером не имеет юридической силы. Даже если он есть, суд может освободить лицо от ответственности за ущерб, нанесенный предприятию.

Если работник отказывается компенсировать ущерб в добровольном порядке, то работодатель может подать на него в суд. Однако, для того чтобы выиграть дело, работодатель должен доказать, что произошло реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния и что это произошло из-за вины главного бухгалтера.

Административная ответственность

Ответственность главного бухгалтера не ограничивается только работодателем — он также несет ответственность перед государством. В случае неисполнения профессиональных обязанностей или нарушений при их исполнении, главный бухгалтер может быть привлечен к административной ответственности.

Если в должностной инструкции главного бухгалтера указано ведение бухгалтерского учета и отчетности, то нарушение налоговой суммы на 10% и более будет считаться грубым нарушением. Если главный бухгалтер ответственен за налоговый учет и кассу по контракту, он может быть привлечен к ответственности за несвоевременное представление деклараций или несоблюдение кассовой дисциплины. Максимальный размер штрафа в таких случаях составляет три тысячи рублей.

Определение вины работника и учет сроков совершения противоправных действий также должны быть учтены в суде. Кодексом об административных правонарушениях не определено, кто именно должен нести ответственность за административное нарушение — работодатель или главный бухгалтер. Решение о наказании принимается индивидуально в каждом конкретном случае.

Уголовная ответственность

Главный бухгалтер может столкнуться с уголовной ответственностью, если уклоняется от уплаты налоговых и страховых отчислений. Это особенно вероятно, если недоплата составляет крупную или особо крупную сумму. В таких случаях могут быть применены санкции, включая лишение свободы до шести лет и запрет на занятие определенных должностей в течение трех лет. Однако, если лицо впервые нарушило закон, оно может избежать уголовного преследования, полностью выплатив задолженность и уплатив пени и штрафы.

Хотя привлечь главного бухгалтера к уголовной ответственности сложно, так как необходимо доказать, что его действия были связаны не с целью личной выгоды, а с недостаточным профессионализмом или оплошностью, но такие прецеденты имеются. Например, суд признал главного бухгалтера виновным в намеренном уклонении от уплаты налогов в крупном размере и доказал, что это было связано с личным интересом лица. Главный бухгалтер убедил учредителя организации использовать его личный счет для обеспечения непрерывности работы компании, так как расчетный счет был арестован. Затем, обладая правом второй подписи, он переводил деньги фирмы на свой личный счет. Главный бухгалтер понес ответственность за умышленные противозаконные действия, которые были доказаны судом.

Субсидиарная ответственность

В настоящее время главные бухгалтеры были приравнены к должностным лицам, на которых может быть возложена ответственность за долги предприятия, такие как задолженность перед поставщиками или налоговыми органами. Главбух может быть обязан погасить долг, если предприятие неспособно справиться с ним, например, в случае банкротства. Главный бухгалтер (обычно вместе с другими членами руководства, такими как генеральный директор или финансовый директор) несет ответственность за то, что долг появился и привел к банкротству фирмы.

В процессе проведения процедуры банкротства могут возникнуть следующие основания для привлечения главного бухгалтера к субсидиарной ответственности:

Отсутствие важной бухгалтерской документации, в первую очередь первичных документов бухгалтерского учета;
Неполнота данных о перемещении товарно-материальных ценностей в отчетности, то есть не все операции отражены в бухгалтерском учете;
Намеренные искажения отчетности с целью скрытия доходов, уменьшения налоговой базы и совершения других экономических нарушений;
Участие в создании искусственного банкротства, вывод активов компании, уклонение от оплаты задолженности перед кредиторами.

Главный бухгалтер, вместе с генеральным директором и другими руководящими должностными лицами компании, может нести субсидиарную ответственность в качестве соучастника в следующих случаях:

Он признается лицом, контролирующим деятельность компании-должника, и имеются факты утаивания или искажения бухгалтерской документации, что затрудняет проведение процедуры банкротства;
Он не признается лицом, контролирующим деятельность компании-должника, но есть доказательства того, что по директиве бывшего начальника или в совместной деятельности с ним производил действия по уничтожению документов или искажению содержащихся в них данных.

В настоящее время главным бухгалтерам редко приходится сталкиваться с привлечением к субсидиарной ответственности. Этот вопрос чаще всего касается генеральных директоров и учредителей компаний. Несмотря на это, есть случаи, когда бухгалтерам пытаются возложить долги фирмы на их плечи.

Стоит отметить, что главный бухгалтер может быть привлечен к ответственности только при наличии доказательств его противоправных действий или бездействия. Однако в большинстве случаев бухгалтерам удается собрать необходимые доказательства, чтобы доказать свою невиновность перед судом.

Должность главного бухгалтера предполагает высокую степень ответственности. Часто такие специалисты сталкиваются с давлением со стороны руководства компании или ее учредителей, которые жаждут получить больше денег, нарушая закон. Если главный бухгалтер отказывается участвовать в финансовых махинациях, ему грозят увольнением. Некоторые работодатели пытаются склонить главных бухгалтеров к нарушению закона и экономическим преступлениям, превращая их в соучастников.

Это является серьезной проблемой, так как главный бухгалтер несет ответственность за правильность ведения финансовых отчетов и соблюдение законодательства в области налогообложения. Он должен строго следовать правилам и требованиям бухгалтерской отчетности и налогообложения, а также обеспечивать их соблюдение в компании.

При этом главный бухгалтер должен иметь достаточно знаний и опыта, чтобы оценивать правомерность требований руководства и учредителей, и уметь отстаивать свою точку зрения, не допуская нарушений закона.

Если главный бухгалтер оказывается в такой ситуации, ему стоит обратиться за помощью к юристам или контролирующим органам. Также можно рассмотреть вопрос о смене места работы. Главный бухгалтер должен понимать, что его работа связана с большой ответственностью и требует высокой квалификации. Он должен быть готов к тому, что ему придется отстаивать свои принципы и не допускать нарушений закона, даже если это может привести к конфликту с руководством компании.

Наши преимущества
Экономия на налогах Экономия на налогах
Экономим средства заказчиков на налогах
10-летний опыт 10-летний опыт
Опыт работы порядка 10 лет
Комплексный подход Комплексный подход
Комплексный подход к решению бухгалтерских задач
Долговременное сотрудничество Долговременное сотрудничество
Нацеленность на долговременное сотрудничество