Цифровой учет: как вести бухгалтерию и платить налоги в интернет-торговле - Бухгалтерское агентство «Актив»

Бухгалтерия и налоги для интернет-магазина: правила, режимы и подводные камни

Интернет-торговля — один из самых быстрорастущих секторов экономики. Но за ростом прибыли всегда следует налоговая и бухгалтерская отчетность. Правильная организация учета и выбор налогового режима играют ключевую роль в устойчивости и легальности онлайн-бизнеса.

1. Формы ведения бизнеса в интернет-торговле

Перед началом учета важно определиться с формой бизнеса:

  • ИП (индивидуальный предприниматель) — просто открыть, минимум отчетности, подходит малому бизнесу.
  • ООО (общество с ограниченной ответственностью) — юридическое лицо, больше доверия со стороны партнеров, больше требований к бухгалтерии.

Важно: выбор влияет на налогообложение, ответственность и отчетность.

2. Налоговые режимы для онлайн-магазинов

Выбор системы налогообложения определяет размер налогов и объем отчетности.

2.1 Упрощенная система налогообложения (УСН)

Популярна среди малого бизнеса. Два варианта:

  • 6% с доходов — проще учет, подходит при низких расходах.
  • 15% с доходов минус расходы — выгодно при высоких затратах (логистика, реклама, закупки).

Ограничения:

  • Выручка до 200 млн руб. в год (на 2025 г.).
  • Штат — до 130 человек.

2.2 Общая система налогообложения (ОСНО)

Подходит для крупных компаний, включает:

  • НДС — обязателен.
  • Налог на прибыль — 20%.
  • Сложная отчетность и бухучет.

2.3 Патент (для ИП)

Фиксированная сумма налога, подходит при продаже ограниченного перечня товаров и низких оборотах.

  • Что Вы получаете
  • Бесплатная консультация Бесплатная консультация
    Бесплатные консультации по сложным вопросам
  • Прозрачное ценообразование Прозрачное ценообразование
    Понятные и доступные цены
  • Соблюдение сроков Соблюдение сроков
    Соблюдение сроков по выполняемым услугам
  • Профессиональная команда Профессиональная команда
    Профессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов

3. Бухгалтерский учет в интернет-торговле

3.1 Учет доходов и расходов

Доходы — поступления от продаж. Расходы — закупки, реклама, доставка, хостинг, зарплаты.

Учет можно вести:

  • Вручную — при небольшом объеме.
  • Через онлайн-сервисы — «Моё дело», «Контур.Эльба», «Бухсофт» и др.
  • С помощью бухгалтера — на аутсорсе или в штате.

3.2 Учет товаров и остатков

Для интернет-магазинов критичен контроль остатков:

  • Используйте системы учета: 1С, МойСклад, «СБИС», «Класс365».
  • Привязывайте к CMS магазина (Bitrix, Shopify, WooCommerce и др.).

4. Онлайн-кассы и фискализация

С 2019 года онлайн-касса обязательна почти для всех продавцов. Основные требования:

  • Фискальный накопитель.
  • Программное обеспечение с передачей данных в ФНС.
  • Выдача чека в электронном или бумажном виде.

Онлайн-магазины могут использовать:

  • Фискальные регистраторы, интегрированные с CRM.
  • Облачные кассы (например, Атол, Эвотор, МодульКасса).

5. Работа с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)

Если вы продаёте через маркетплейсы:

  • Доход — это сумма, поступающая на расчетный счет (за вычетом комиссии).
  • Они сами выбивают чеки за клиента, но вам нужно учитывать поступления и платить налоги.
  • Иногда маркетплейс выступает как агент — зависит от схемы.

6. Зарплаты, страховые взносы и кадровый учет

При наличии наемных работников:

  • Обязательно платить страховые взносы.
  • Вести табель учета рабочего времени.
  • Сдавать формы СЗВ-ТД, 6-НДФЛ, РСВ и др. в ФНС и ПФР.
  • Можно работать с сервисами типа «Кнопка», «Контур», «Тинькофф Бизнес».

7. Особенности налогообложения электронной торговли за рубежом

Если вы:

  • Продаете за границу (например, через Etsy, Amazon) — нужно учитывать налоговое резидентство, НДС ЕС, экспортные декларации.
  • Получаете оплату через PayPal, Stripe — обязательно декларировать в РФ.

Заключение

Грамотно организованная бухгалтерия — залог безопасности и роста интернет-бизнеса. Правильно выбрав систему налогообложения и выстроив учет, предприниматель может не бояться проверок и штрафов, а сосредоточиться на развитии.

  • Наши преимущества
  • Экономия на налогах Экономия на налогах
    Экономим средства заказчиков на налогах
  • 10-летний опыт 10-летний опыт
    Опыт работы порядка 10 лет
  • Комплексный подход Комплексный подход
    Комплексный подход к решению бухгалтерских задач
  • Долговременное сотрудничество Долговременное сотрудничество
    Нацеленность на долговременное сотрудничество
  • Наш адрес:
    г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)
  • Телефоны: 8(4872)71-01-87 8-953-971-85-35
  • Режим работы с 09.00 до 18.00
  • Электронный адрес baaktiv71@yandex.ru
Бухгалтерское агентство «Актив» является лучшим ответом на вопрос: «Кому доверить один из самых важных и основополагающих элементов бизнеса?»