Бухгалтерия и налоги для интернет-магазина: правила, режимы и подводные камни
Интернет-торговля — один из самых быстрорастущих секторов экономики. Но за ростом прибыли всегда следует налоговая и бухгалтерская отчетность. Правильная организация учета и выбор налогового режима играют ключевую роль в устойчивости и легальности онлайн-бизнеса.
1. Формы ведения бизнеса в интернет-торговле
Перед началом учета важно определиться с формой бизнеса:
ИП (индивидуальный предприниматель) — просто открыть, минимум отчетности, подходит малому бизнесу.
ООО (общество с ограниченной ответственностью) — юридическое лицо, больше доверия со стороны партнеров, больше требований к бухгалтерии.
Важно: выбор влияет на налогообложение, ответственность и отчетность.
2. Налоговые режимы для онлайн-магазинов
Выбор системы налогообложения определяет размер налогов и объем отчетности.
2.1 Упрощенная система налогообложения (УСН)
Популярна среди малого бизнеса. Два варианта:
6% с доходов — проще учет, подходит при низких расходах.
15% с доходов минус расходы — выгодно при высоких затратах (логистика, реклама, закупки).
Ограничения:
Выручка до 200 млн руб. в год (на 2025 г.).
Штат — до 130 человек.
2.2 Общая система налогообложения (ОСНО)
Подходит для крупных компаний, включает:
НДС — обязателен.
Налог на прибыль — 20%.
Сложная отчетность и бухучет.
2.3 Патент (для ИП)
Фиксированная сумма налога, подходит при продаже ограниченного перечня товаров и низких оборотах.
Что Вы получаете
Бесплатная консультацияБесплатная консультацияБесплатные консультации по сложным вопросам
Прозрачное ценообразованиеПрозрачное ценообразованиеПонятные и доступные цены
Соблюдение сроковСоблюдение сроковСоблюдение сроков по выполняемым услугам
Профессиональная командаПрофессиональная командаПрофессиональную команду бухгалтеров для решения вопросов
Через онлайн-сервисы — «Моё дело», «Контур.Эльба», «Бухсофт» и др.
С помощью бухгалтера — на аутсорсе или в штате.
3.2 Учет товаров и остатков
Для интернет-магазинов критичен контроль остатков:
Используйте системы учета: 1С, МойСклад, «СБИС», «Класс365».
Привязывайте к CMS магазина (Bitrix, Shopify, WooCommerce и др.).
4. Онлайн-кассы и фискализация
С 2019 года онлайн-касса обязательна почти для всех продавцов. Основные требования:
Фискальный накопитель.
Программное обеспечение с передачей данных в ФНС.
Выдача чека в электронном или бумажном виде.
Онлайн-магазины могут использовать:
Фискальные регистраторы, интегрированные с CRM.
Облачные кассы (например, Атол, Эвотор, МодульКасса).
5. Работа с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)
Если вы продаёте через маркетплейсы:
Доход — это сумма, поступающая на расчетный счет (за вычетом комиссии).
Они сами выбивают чеки за клиента, но вам нужно учитывать поступления и платить налоги.
Иногда маркетплейс выступает как агент — зависит от схемы.
6. Зарплаты, страховые взносы и кадровый учет
При наличии наемных работников:
Обязательно платить страховые взносы.
Вести табель учета рабочего времени.
Сдавать формы СЗВ-ТД, 6-НДФЛ, РСВ и др. в ФНС и ПФР.
Можно работать с сервисами типа «Кнопка», «Контур», «Тинькофф Бизнес».
7. Особенности налогообложения электронной торговли за рубежом
Если вы:
Продаете за границу (например, через Etsy, Amazon) — нужно учитывать налоговое резидентство, НДС ЕС, экспортные декларации.
Получаете оплату через PayPal, Stripe — обязательно декларировать в РФ.
Заключение
Грамотно организованная бухгалтерия — залог безопасности и роста интернет-бизнеса. Правильно выбрав систему налогообложения и выстроив учет, предприниматель может не бояться проверок и штрафов, а сосредоточиться на развитии.
Наши преимущества
Экономия на налогахЭкономия на налогахЭкономим средства заказчиков на налогах
10-летний опыт10-летний опытОпыт работы порядка 10 лет
Комплексный подходКомплексный подходКомплексный подход к решению бухгалтерских задач
Долговременное сотрудничествоДолговременное сотрудничествоНацеленность на долговременное сотрудничество
Наш адрес:
г. Тула, ул. Советская д.17Б, 3 этаж, офис 307, 310 (центральный вход)